上海松江展会舞台桁架安装公司 灯光音响设备租赁

现在很多大型的公司都需要有的会议场地来开洽谈会。也有很多提供场地的公司，基本上都是建筑—块场地，然后根据客人的需求进行装饰。配备相关的用品，能够让会议如期的进行，圆满的完成。
会议场地能够起到的作用有很多，总之一点，钱都不是白花的，很多公司都享受到了选择一家好的会议场地带来的好处，不仅在当地越来越**，还因为请一些比较厉害的人来参加会议而积累了很多人脉，这些人脉形成良性的互动，又会给公司带来很大的影响力，现在重要的不是公司的形象，不是在行业内的人脉资源?别小看一个简单的会议场地，能够起到的作用很大。

会议活动现场搭建把控以下几点：
在举办一场活动时，为了渲染气氛给客户留下深刻的印象，达到更好的目的，主办方会要求对场地进场装饰布置。作为成都活动落地执行公司，在布置搭建活动现场时要把控以下几个要点：
一、清点物料以及检查美工画面
根据客户以及活动的要求筹备物料，这是做好活动现场布置的步，物料一定要提前清点好数量，防止遗漏。在制作部分容易出错的是画面，所以画面一定要反复确认，成品也需要反复检查是有有损坏、喷墨、裂横等现象，防止在现场出现返工的现场。前期考虑得越细致，准备得越充足，后续工作会越顺利。
二、与场地工作人员对接
一般活动的地点是在酒店以及场馆里面，这些地方进出搭建要求比较严格，所以要提前办理好进场搭建人员手续。主要的是现场提前拍照留底，在搭建的时候，也要要求工作人员搬运货物、拆装物料的时候必须小心，地面在搬运货物时先要保护好，至少要铺上一层地毯，以防划坏地面，过门口，拐角，货梯时也一定要小心再小心，不要随便蹭一下墙面或者拐角处。避免造成损失。
三、现场做好分工，把控时间
进场搭建前工作人员提前要做好分工，每个工作人员做好自己分内的事，现场执行的负责人员一定要把控好时间，活动搭建的时间是有限的，尽量在短的时间内的完成，能预留充足的时间来处理细节，调整设备。做的准备工作。

会议场地布置上有哪些规则和要求：
1、椅子摆放：操作规则：双手轻提椅背，用右膝盖轻**椅背，依次将椅子放在桌后，椅子*与桌面边缘相切；
质量标准或要求：搬运轻放，椅子干净，摆放整齐美观；课桌式横看、竖看、斜看成一条直线；准备若干把椅子备用，以备不时之需；
2、悬挂会议横幅：
操作规则：按主办方要求制会标，悬挂于合适位置；
质量标准或要求：会场布置时不仅要求横幅文字正确无误，同时要求印制的会标字迹美观大方，内容清晰明了；
3、摆放席位卡：
操作规则：需请主办方单位，每个席位上摆放席位卡。一方面有利于宾客座；另一方面也方便宴会的统一管理；
质量标准或要求：会场布置的席位卡庄重大方，摆放整齐；席位卡信息需反复核对，确保无误；
4、摆放信笺纸、笔：
操作规则：将信笺轻放于每个座位的桌面上，纸与纸间距均匀，纸下边距桌边两指；笔削好斜放于信笺上；
质量标准或要求：信笺中心线在一条直线上；笔尖朝前呈45度摆放在信笺上；笔尾靠信笺下端，标志朝上；
5、准备矿泉水或水杯：要求：摆放整齐、统一，且横看，竖看，侧看都成一条直线；
6、摆放指示牌：
操作规则：一般摆放于大堂及会场门口显眼位置，便于指引客人进入会场；
质量标准或要求：指示牌庄重大方，文字表述清楚，诠释的信息清晰指引性强；
7、调试会场设备：
操作规则：会场布置要将话筒分别摆放于位、副位和发言席(情况按主办方要求摆放)，调试音响至状态，并提前试放所要求的音带；
质量标准或要求：音质好，无噪音，音量适中，所有座位均能听清。

会议的成败，场地的选择相当重要。会议策划者在选择会议场地时，以下6个基本步骤都需考虑进去:
1、确定会议目的；
2、确定会议形态；
3、决定实质上的需求；
4、考虑与会者的期望；
5、选择何种会议地点与设备；
6、评估选择的正确性。
我们公司以高质量、高标准为原则服务于每一位客户， 以饱满的热情服务于每一位客户， 我们愿与各界同仁携手共同发展，共创美好明天。
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